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来源：木耶百新，已获授权。
本文原题《毕业答辩怎么准备？》，有删节。
无论今年疫情发展到什么阶段，教育部都会督促所有学校，让应届毕业生如期毕业。
即使有困难，也要想办法克服困难。
今年的疫情让很多事情变得棘手，学生不能在学校里写论文了，老师也无法面对面指导了，所有工作都要在网上开展。
现在这个时间点，绝大多数毕业班学生的毕业论文，差不多也进入收尾阶段。
下面就是把论文给导师看看，根据意见对论文小修小改。
如果学校程序比较多的话，在论文外审之前，学院内可能还需要一个内审。内审最简单，老师提的大多数都是格式问题，内容问题一般不涉及。
然后就是外审，把你的文章送到全国各地，让其他专家评判一下这篇文章合不合格。
这时候就是，你命由天不由你了。
如果专家觉得你这篇文章问题严重，很有可能会判一个不及格的分数，到时候你可能就会面临毕业问题。
如果你很幸运，外审结果非常好，那么接下来你将面临毕业前的最后一道考核。
毕业答辩。
绝大部分学生，经过前面过五关斩六将之后，都会走到毕业答辩这一步。对于很多人来说，这将是自己在学校期间最后一次被考核的过程了。
有很多学生事先工作比较到位的话，这时候已经在准备毕业答辩了。
今天我就来讲一下，毕业答辩你们需要准备啥东西。如果你还没有准备的话，这篇文章可以收藏一下，等到准备的时候能拿出来看一下。
毕业答辩，实际上可大致分为两个阵营。
一个是老师阵营，一个是学生阵营，每一个阵营都需要准备各自的东西。
老师们会准备很多东西。比如截止到答辩时，学生的毕业论文终稿，每个学生的评分表，学生个人隐私信息，以及最后的评分决议。
这些东西都与学生能否毕业直接相关，评分决议最后要保存到学校的档案室。
老师的东西都由学院统一组织，所以每个老师的东西都一样。
但是学生的东西就因人而异了，差异性很大。
有的人觉得，最后反正会通过，就只准备答辩PPT。有的人怕现场会出现意外情况，会额外准备一些应急或者救场的东西。
那你在毕业答辩的时候应该准备什么呢？
很多人做完毕业答辩，就要迈入社会开始工作了，实际上我们大家可以把毕业答辩当做在找工作时候的一次求职演讲。
你可以这么去想，现在有一个非常好的工作摆在你的面前，但同时你的竞争对手也非常多，面试官也很多，就坐在你的对面，现在你要用PPT去展示你的个人才华，获取面试官的青睐。
这样一想的话，你就该知道毕业答辩怎么准备了。
为了争取到这份工作，你有两个工作要做。一个是在面试官面前展露自己的才华，一个是突出你比其他竞争者优秀。
现在说一下，怎么展露才华。
对应到毕业答辩这件事情上，那就是你的PPT做得如何。
PPT做得好不好，从两个方面就能够看出来，一个是格式，一个是内容。
如果把PPT比作一个人的话，那么格式就是这个人的穿衣打扮，是别人直接看在眼里，决定第一印象的东西。
毕业答辩的PPT原则上属于学术PPT，那么学术PPT需要什么样的格式呢？
我简单总结一下。
首先是logo要到位。
logo代表着你属于什么组织，你在学院里就用学院的logo。比如你以后要去公司上班，做一个年会的报告，那么就用你们公司的logo。
logo会让人看了之后有归属感，这样会比较亲切一点。
logo一定要放在合适的位置，我个人建议在PPT标题页以及页眉处添加你的logo，如果可以的话，尽量选择一些透明的logo，这样搭配的可能性比较多。
比如说你PPT背景基调是紫色，而学院logo背景是蓝色，你如果直接把蓝色logo放在紫色页面上，就会显得很不搭。
如果logo蓝色背景没有了，变成了一个透明的图片，这时候再放在紫色页面上，整个logo就是紫色的，和你的页面就融为一体了。
除了logo外，背景色要统一，个人建议使用白色背景，黑色字体，少使用动画。
这几个建议实际上都想达到同一个目的，那就是照顾底下的专家老师。
大家在很多地方看到过商业PPT，会发现各种酷炫的特效以及设计。
但是我建议你不要在学术PPT里轻易尝试，因为商业PPT和学术PPT的受众属性是完全不一样的。
学术PPT的受众是专家学者，他们长期看到的PPT都是简单明了，以文字为主，图片为辅的报告。
介绍清楚学术问题是学术PPT的使命，光用图片很难解释清楚一个学术问题，所以你会看到大多数学术PPT都是以文字为主。
而商业PPT绝大多数都是以图片为主，配上少量的文字和演讲者的表达。
那些专家学者长期看的都是学术PPT，如果你做的是商业类型PPT，他们一定会非常不适应，觉得花里胡哨的。
所以绝对不能画蛇添足，在PPT中设置各种切换方式以及动画特效。
字体可以再一次进行选择微软雅黑，或者你安装一个思源黑体，全文用一样的字体，尽量保证白底黑字，让专家看起来非常清晰就可以了。
除了刚刚讲的这些之外，格式方面还需要注意最后一个问题，那就是该对齐的一定要对齐。
可以对齐的地方有很多，比如说段落之间的对齐，图片之间的对齐，形状之间的对齐以及它们之间互相对齐。
没有对齐的PPT看起来会非常凌乱，现在不论是WPS还是MS PPT，你拖拽的时候都会有一条参考线，能够在一定程度上帮助你对齐。
另外还要说一下，PPT是没有段落缩进两个字符的选项，所以我不建议我们大家通过肉眼观察，缩进文字的字符。PPT和Word是不一样的，你没必要缩减两个字符。
到这里为止，我跟大家讲的都是格式问题，下面讲一下内容问题。
每个人做的内容是不一样的，但有一些共性你需要遵守。
首先，PPT框架与你大论文的框架要对应，最开始是你的目录，最后是你的结束语，中间是你要汇报的主要内容。
你可以在目录之前添加，你的文章受到什么项目资助。
下面讲一下你主要汇报的内容。
首先你要清楚每个人的汇报时间都有严格的限制，硕士生短一点，博士生长一点，每个学校都有不同的规定，你要先知道你大概有几分钟时间汇报你的内容。
清楚了汇报时间之后，要根据时间缩短或者添加你的汇报内容。
汇报的内容有主次之分。
比如国内外的研究现状，就是一个非常次要的部分。
很多人在这个地方花了很多篇幅，其实绝对没必要，老师们不太会认真关注你的国内外研究现状。
再比如你的仿真步骤，理论推导过程，实验操作的每一步，这都是非常次要的部分。很多人在这些地方花了大量的篇幅，那就很不值当了。
什么地方较为重要呢？
你要解决的问题以及你是怎么解决的，这两部分较为重要。
你要解决的问题就是目前学术界面临的问题，你是怎么解决的，也就是你的创新点。
除此之外，你的研究结果和讨论过程很重要。
你仔细想一下，在论文写作的过程中，这两部分内容也是重点要描述的地方。
讨论过程要和研究结果对应，最后得出的结论，其实反而没有讨论过程重要。
所以大家在做PPT的时候，要重点去写你要解决的问题是什么？你是怎么解决的？结果是什么？你是怎么讨论的？
这时候图片很重要。
无论是介绍你是怎么解决的，还是介绍研究结果是什么，都需要你配上图片，让专家清楚地看到你具体的工作和具体的结果。
只要你把这几个部分介绍清楚了就行了，其他东西都是次要的。
很多人主次不分，花了大量篇幅去介绍国内外研究现状，最后的结果就是专家老师们很不耐烦，让你快点儿跳过。
这个就是你PPT内容部分应该着重关注的地方。
做好PPT是展现你的才华，但要想在这场竞争中胜出，你还要突出你比别人优秀。
要想比别人优秀，你就要准备别人没有准备的东西。
我给大家提供几点意见。
首先是准备4份PPT。
分别是MS的PPTX格式和PPT格式文件，以及WPS的PPTX和PPT格式文件。
之所以让你准备这么多，是因为你无法判断，现场用来汇报的电脑安装的是哪个版本软件。通常来说只有这4个版本，只要你准备充分了，无论用的是哪个版本，你都不会出错。
否则到时候一旦版本出了问题，格式就会出问题，甚至PPT打不开，那就比较尴尬了。
其次是准备一份演讲稿。
所谓的演讲稿，实际上就是提示词，你在真正汇报之前，一定要练习很多遍，直到你对PPT内容非常熟悉为止。
但是中间难免会卡壳，如果你准备了演讲稿的话，这时候可以简单瞄一眼，迅速回忆一下这时候应该讲什么。
你讲得越流畅，当然会让专家对你的印象越好。
再来就是准备本子和笔。
当你汇报完了之后，专家们会提出各种各样的问题，这样一些问题需要你在论文里面修改。
所以，你要及时记下这样一些问题，要不然你后面就想不起来当时提的什么样的问题，也没有很好的方法有明确的目的性修改。
最后，有条件的话准备一个激光笔。
如果现场没有激光笔的话，你准备了一个激光笔，就可以脱离电脑的束缚，直接面对观众，碰到关键问题时还可以用激光笔指出来。
这是一个加分项，但并不是一个减分项。
如果你能在PPT已经做得很好的情况下，再做到这些的话，你已经能够在绝大多数竞争者中脱颖而出了。
这些就是我跟你们讲的毕业答辩该怎么准备的所有内容。
总的来说可以分成两个部分，一个是你的核心内容，也就是PPT汇报的部分。
另一个是你的加分项，也就是除了PPT做好之外，还有没有可以帮助你脱颖而出的地方。
不论你的论文有没有写好，只要你的毕业过程一直在推进，这个时间点，你已经可以动手准备你的毕业答辩了。
你的毕业论文这时候应该已确定进入到了收尾阶段，如果你还没有的话，那真的要抓紧了。
今年很特殊，但也很普通，只是一个简单的毕业季而已。
毕业班的学生，就是要在这个既特殊又普通的一年，把你们的最后工作圆满完成。
